Wie führe ich KI im Mittelstand ein?

Schiller - Organisation. Digital. begleitet Unternehmen bei der schrittweisen KI-Einführung. Nicht mit einem Tool, sondern mit der Frage: Wo verliert ihr wirklich Zeit? Wir starten mit einer Ist-Analyse, bauen einen Digitalen Zwilling als Zwischentechnologie und erweitern schrittweise — jede Phase liefert sofort Ergebnisse.

70% aller großen Digitalisierungsprojekte scheitern. Unser iterativer Ansatz eliminiert das Totalverlust-Risiko und bringt Unternehmen in Wochen statt Monaten in Bewegung.

KI. In Bewegung kommen.

Dein Unternehmen wird handlungsfähig.

70% aller großen Digitalisierungsprojekte scheitern. Nicht an der Technik, sondern an fehlender Vorbereitung. Das ändern wir.

Was wir anpacken

Vier Probleme, die jedes Unternehmen kennt. Wir machen sie konkret.

Hemmungen & Stillstand

Alle wissen, dass sich was ändern muss. Keiner fängt an.

Kennst du das?

Klar, man muss etwas tun. Aber wir kommen nicht voran. Die letzte Initiative hat ein Jahr gedauert. Am Ende war alles wie vorher.

Was wir tun

Kein Großprojekt. Wir schauen uns an, wo ihr wirklich Zeit verliert, und starten dort. Ein Pilot mit einem Team, vier Wochen, ein konkretes Problem. Überschaubares Risiko, sofort sichtbare Ergebnisse.

Was sich ändert

Mittelständler, 120 Mitarbeitende

  • › Pilot mit 5 Personen, in 4 Wochen live
  • › Das Team redet darüber, andere wollen mitmachen
  • › 18.000 Euro investiert und Klarheit gewonnen

Wissensorganisation, 80 Mitarbeitende

  • › Dokumentensuche sinkt von 2 Stunden auf 5 Sekunden
  • › Fristen werden automatisch sichtbar, nie wieder übersehen
  • › Wenn jemand geht, bleibt das Wissen
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Datensilos & Suchzeit

Fünf Systeme, fünf Wahrheiten, keiner findet was.

Kennst du das?

SharePoint, CRM, Buchhaltung, E-Mail. Alles da, aber keiner findet was. Zwei Stunden für eine Präsentation suchen, die irgendwo in der Ablage liegt. Und wenn die Kollegin kündigt, ist das Wissen weg.

Was wir tun

Das System liest mit, was schon da ist. Eure Dokumente bleiben, wo sie sind. Aber ab jetzt könnt ihr einfach fragen, in normaler Sprache, und bekommt Antworten mit Quellenangabe.

Was sich ändert

Beratung, 15 Mitarbeitende

  • › Alles zu Projekt X in 5 Sekunden statt 2 Stunden
  • › Montags-Briefing auf Knopfdruck, alles drin
  • › Neue Kolleginnen fragen das System statt die Kollegen

Sozialunternehmen, 200 Mitarbeitende

  • › Planung über mehrere Standorte in einem System statt Excel
  • › KI erkennt Konflikte und schlägt Alternativen vor
  • › Sensible Daten bleiben intern, Anonymisierung läuft automatisch
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Datenschutz & Kontrolle

KI nutzen, ohne dass Kundendaten nach draußen gehen.

Kennst du das?

Drei Leute im Team haben ChatGPT Plus. Einer für E-Mails, eine für Zusammenfassungen, einer gar nicht mehr. Und keiner weiß, welche Kundendaten da schon reingeflossen sind.

Was wir tun

Jede Anfrage läuft durch unseren Anonymisierer. Die KI sieht nie echte Namen, nur Platzhalter. Das passiert automatisch und ist jederzeit nachweisbar. EU-Cloud oder On-Premise, ihr entscheidet.

Was sich ändert

Dienstleister, 60 Mitarbeitende

  • › Audit-Log für den DSB, jederzeit nachweisbar
  • › Kein Tool-Verbot mehr nötig, weil es jetzt sicher ist
  • › KI wird produktiv genutzt, ohne Compliance-Risiko

Wissensorganisation mit sensiblen Daten

  • › Verträge durchsuchbar, ohne dass etwas die Cloud erreicht
  • › Alles bleibt im eigenen Netzwerk
  • › DSB bestätigt Konformität in 5 Minuten
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Vom Piloten zum System

Klein starten, sicher wachsen, informiert entscheiden.

Kennst du das?

Das letzte Digitalisierungsprojekt hat 150.000 Euro gekostet und ein Jahr gedauert. Heute arbeitet jeder wieder mit Excel. So geht es 70% aller großen Projekte.

Was wir tun

Wir starten mit einem kleinen Schritt und wachsen mit euch. Jede Phase liefert Ergebnisse, die für sich stehen. Nach 10 Monaten entscheidet ihr auf Basis echter Erfahrung, nicht auf Basis eines Angebotsdokuments.

Was sich ändert

Mittelständler nach 6 Monaten

  • › Das Team nutzt es jeden Tag, freiwillig
  • › Erste Ergebnisse ab Woche 4, nicht ab Monat 18
  • › Informierte Entscheidung ob kaufen oder ausbauen

Vergleich: Der große Wurf

  • › 295.000 Euro Gesamtkosten, davon 145.000 Euro versteckt
  • › 18 bis 36 Monate, in denen nichts besser wird
  • › Zwei Drittel aller Projekte scheitern komplett
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Weg zur digitalen Reife

Kleine Schritte mit echtem Ergebnis. Jede Phase steht für sich.

1

Standortbestimmung

Wo liegen die Engpässe? Was kostet am meisten Zeit?

2

Erster Sprint

Ein Problem konkret lösen. Digitaler Zwilling live.

3

Routinen entstehen

Das Team nutzt es täglich. Keine Überredung mehr nötig.

4

Skalierung

Mehr Bereiche anschließen. Portfolio sichtbar.

5

Entscheidung

Zielsystem wählen — mit echten Daten.

Wer wir sind

  • Digitalisierung und Organisationsentwicklung. Beides selbst, mit denselben Leuten.
  • Wir sagen euch, was Sache ist. Auch dann, wenn wir dadurch nicht euer Partner werden.
  • Wir bauen, was bleibt. Auch ohne uns.
Michael Schiller

Michael Schiller und Team.

Digitalisierung und Organisationsentwicklung aus einer Hand.

Michael Schiller

Lass uns reden.

30 Minuten. Du erzählst, wo es hakt. Ich sage ehrlich, ob ich helfen kann. Kein Verkaufsgespräch.

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Erfolge, die für sich sprechen

Von Startups bis Mittelstand - wir haben sie alle begleitet, teils über alle Unternehmensphasen

Alles an einem Ort: Kunden, Projekte und ein KI-Assistent

Unsere eigene Plattform: Kundenverwaltung, Blog, Veranstaltungen, ein Sprachassistent mit KI, Fördermittelcheck, gemeinsame Planung und Zeiterfassung. Alles, was wir täglich brauchen — in einem System.

Eigene Plattform KI-Unterstützung Alles aus einer Hand
Schiller - Organisation. Digital. — diese Plattform
Dortmund · Heute

Kundendaten und Veranstaltungen — automatisch synchron

Kundendaten und Veranstaltungen — automatisch synchron

Wenn im Kundensystem ein Kontakt für eine Veranstaltung eingeladen wird, taucht er automatisch in der Gästeliste auf. Und umgekehrt. Kein manuelles Übertragen, keine doppelten Einträge.

Systeme verbinden Automatisierung Großunternehmen
Guestforce — Kundensystem trifft Eventmanagement
Dortmund · 2024

Ein Login für alle Händler — bestellen, vergleichen, sparen

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Maler bestellen bei verschiedenen Händlern — bisher mit verschiedenen Logins, verschiedenen Shops, verschiedenen Preislisten. Farbfox bündelt alles auf einer Plattform: ein Login, alle Händler, Preisvergleich in Echtzeit.

Startup SaaS Head of IT
Video auf YouTube ansehen
Farbfox — Plattform für das Malerhandwerk
Dortmund · 2021

Vom Vertrag bis zur Bühne — alles digital

Vom Vertrag bis zur Bühne — alles digital

Ein Berliner Verlag für zeitgenössisches Theater. Wir haben die komplette Verwaltung digitalisiert: Stücke finden, Verträge verwalten, Kunden betreuen, Website pflegen — alles an einem Ort.

12 Jahre Zusammenarbeit Verlag Komplett digital
Theaterverlag Hofmann-Paul — 12 Jahre Partnerschaft
Berlin · 2011-2023

Studiengänge über Uni-Grenzen hinweg — auf einer Plattform

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Verschiedene Universitäten bieten gemeinsame Studiengänge an. Wir haben die Plattform gebaut, auf der alles zusammenläuft: Kurse, Studierende, Zertifikate.

EdTech Head of IT Teamaufbau
Glubal — Globale Bildungsplattform
International · 2012

Den richtigen Arzt finden — genutzt von 3 Mio. Menschen

Den richtigen Arzt finden — genutzt von 3 Mio. Menschen

Ein Portal, auf dem Menschen Ärzte suchen, bewerten und sich über Gesundheitsthemen austauschen. Wir haben das Entwicklerteam geleitet und die Plattform für Millionen Nutzer stabil gehalten.

HealthTech Leiter IT 3 Mio. User
imedo.de — Deutschlands Gesundheitscommunity
Berlin · 2008-2011

20+ Lieferanten — Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit

20+ Lieferanten — Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit

Über 20 Lieferanten liefern Autoteile. Der Kunde sieht sofort, was verfügbar ist und was es kostet. Wir haben das Team aufgebaut und die Verbindungen zu allen Lieferanten hergestellt.

E-Commerce Teamleiter Lead PO Scrum
autoteile-teufel.de — Online-Shop mit komplexer Logistik
Deutschland · 2015

Wir leben, was wir predigen.

Unser eigenes System. Jeden Tag im Einsatz. Ein Punkt der Wahrheit.

CRM als Zentrale

Ein System für alles. Kontakte, Projekte, Dokumente - keine Datensilos.

KI-Sprachassistent

Notiz im Auto? Aufgabe unterwegs? Einfach sprechen.

Time-Tracking & Fahrten

Zeiten erfassen in Sekunden. Fahrten importieren, teilautomatisch buchen.

sevDesk & M365

Rechnungen automatisch. Kontakte synchron. Kalender verbunden.

Gedankenfänger

Ideen festhalten, bevor sie weg sind. Feedback-Systeme, die funktionieren.

Termine & Events

Von der Einladung bis zum Follow-up. Erinnerungen, die ankommen.

Blog & Geschichten

Inhalte erstellen und veröffentlichen. SEO-optimiert.

Kanban & Roadmap

Aufgaben im Blick. Ziele planen. Im Team, in Echtzeit.

INQA-Coaching – Autorisierter Coach

Bis zu 80 % Förderung über INQA-Coaching

Für KMU mit weniger als 250 Mitarbeitenden: Digitalisierungsthemen wie Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Fachkräftesicherung können über das INQA-Coaching-Programm des BMAS gefördert werden. Als autorisierter INQA-Coach begleite ich euch auch auf diesem Weg.

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