Wie führe ich KI im Mittelstand ein?

Schiller - Organisation. Digital. begleitet Unternehmen bei der schrittweisen KI-Einführung. Nicht mit einem Tool, sondern mit der Frage: Wo verliert ihr wirklich Zeit? Wir starten mit einer Ist-Analyse, bauen einen Digitalen Zwilling als Zwischentechnologie und erweitern schrittweise — jede Phase liefert sofort Ergebnisse.

70% aller großen Digitalisierungsprojekte scheitern. Unser iterativer Ansatz eliminiert das Totalverlust-Risiko und bringt Unternehmen in Wochen statt Monaten in Bewegung.

KI. In Bewegung kommen.

Dein Unternehmen wird handlungsfähig.

70% aller großen Digitalisierungsprojekte scheitern. Nicht an der Technik, sondern an fehlender Vorbereitung. Das ändern wir.

Was wir anpacken

Vier Probleme, die jedes Unternehmen kennt. Wir machen sie konkret.

Hemmungen & Stillstand

Alle wissen, dass sich was ändern muss. Keiner fängt an.

Kennst du das?

Klar, man muss etwas tun. Aber wir kommen nicht voran. Die letzte Initiative hat ein Jahr gedauert. Am Ende war alles wie vorher.

Was wir tun

Kein Großprojekt. Wir schauen uns an, wo ihr wirklich Zeit verliert, und starten dort. Ein Pilot mit einem Team, vier Wochen, ein konkretes Problem. Überschaubares Risiko, sofort sichtbare Ergebnisse.

Was sich ändert

Mittelständler, 120 Mitarbeitende

  • › Pilot mit 5 Personen, in 4 Wochen live
  • › Das Team redet darüber, andere wollen mitmachen
  • › 18.000 Euro investiert und Klarheit gewonnen

Wissensorganisation, 80 Mitarbeitende

  • › Dokumentensuche sinkt von 2 Stunden auf 5 Sekunden
  • › Fristen werden automatisch sichtbar, nie wieder übersehen
  • › Wenn jemand geht, bleibt das Wissen
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Datensilos & Suchzeit

Fünf Systeme, fünf Wahrheiten, keiner findet was.

Kennst du das?

SharePoint, CRM, Buchhaltung, E-Mail. Alles da, aber keiner findet was. Zwei Stunden für eine Präsentation suchen, die irgendwo in der Ablage liegt. Und wenn die Kollegin kündigt, ist das Wissen weg.

Was wir tun

Das System liest mit, was schon da ist. Eure Dokumente bleiben, wo sie sind. Aber ab jetzt könnt ihr einfach fragen, in normaler Sprache, und bekommt Antworten mit Quellenangabe.

Was sich ändert

Beratung, 15 Mitarbeitende

  • › Alles zu Projekt X in 5 Sekunden statt 2 Stunden
  • › Montags-Briefing auf Knopfdruck, alles drin
  • › Neue Kolleginnen fragen das System statt die Kollegen

Sozialunternehmen, 200 Mitarbeitende

  • › Planung über mehrere Standorte in einem System statt Excel
  • › KI erkennt Konflikte und schlägt Alternativen vor
  • › Sensible Daten bleiben intern, Anonymisierung läuft automatisch
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Datenschutz & Kontrolle

KI nutzen, ohne dass Kundendaten nach draußen gehen.

Kennst du das?

Drei Leute im Team haben ChatGPT Plus. Einer für E-Mails, eine für Zusammenfassungen, einer gar nicht mehr. Und keiner weiß, welche Kundendaten da schon reingeflossen sind.

Was wir tun

Jede Anfrage läuft durch unseren Anonymisierer. Die KI sieht nie echte Namen, nur Platzhalter. Das passiert automatisch und ist jederzeit nachweisbar. EU-Cloud oder On-Premise, ihr entscheidet.

Was sich ändert

Dienstleister, 60 Mitarbeitende

  • › Audit-Log für den DSB, jederzeit nachweisbar
  • › Kein Tool-Verbot mehr nötig, weil es jetzt sicher ist
  • › KI wird produktiv genutzt, ohne Compliance-Risiko

Wissensorganisation mit sensiblen Daten

  • › Verträge durchsuchbar, ohne dass etwas die Cloud erreicht
  • › Alles bleibt im eigenen Netzwerk
  • › DSB bestätigt Konformität in 5 Minuten
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Vom Piloten zum System

Klein starten, sicher wachsen, informiert entscheiden.

Kennst du das?

Das letzte Digitalisierungsprojekt hat 150.000 Euro gekostet und ein Jahr gedauert. Heute arbeitet jeder wieder mit Excel. So geht es 70% aller großen Projekte.

Was wir tun

Wir starten mit einem kleinen Schritt und wachsen mit euch. Jede Phase liefert Ergebnisse, die für sich stehen. Nach 10 Monaten entscheidet ihr auf Basis echter Erfahrung, nicht auf Basis eines Angebotsdokuments.

Was sich ändert

Mittelständler nach 6 Monaten

  • › Das Team nutzt es jeden Tag, freiwillig
  • › Erste Ergebnisse ab Woche 4, nicht ab Monat 18
  • › Informierte Entscheidung ob kaufen oder ausbauen

Vergleich: Der große Wurf

  • › 295.000 Euro Gesamtkosten, davon 145.000 Euro versteckt
  • › 18 bis 36 Monate, in denen nichts besser wird
  • › Zwei Drittel aller Projekte scheitern komplett
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Weg zur digitalen Reife

Kleine Schritte mit echtem Ergebnis. Jede Phase steht für sich.

1

Standortbestimmung

Wo liegen die Engpässe? Was kostet am meisten Zeit?

2

Erster Sprint

Ein Problem konkret lösen. Digitaler Zwilling live.

3

Routinen entstehen

Das Team nutzt es täglich. Keine Überredung mehr nötig.

4

Skalierung

Mehr Bereiche anschließen. Portfolio sichtbar.

5

Entscheidung

Zielsystem wählen — mit echten Daten.

Erst die Basis, dann die KI.

Bevor KI Wirkung zeigt, müssen eure Systeme und Prozesse stehen. Dabei helfen wir auch.

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Michael Schiller

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