Was ist Organisationsentwicklung?

Schiller - Organisation. Digital. entwickelt Strukturen, Prozesse und Kultur so weiter, dass Unternehmen ihre Ziele besser erreichen. Nicht Umstrukturierung um der Veränderung willen, sondern wirksame Verbesserung.

Wir starten mit einer Analyse der Ist-Situation, entwickeln gemeinsam ein Zielbild und begleiten die Umsetzung. Kein Masterplan von außen, sondern Entwicklung von innen — mit externer Unterstützung.

Organisationsentwicklung

Alle reden von Veränderung. Aber wer läuft los?

Euer Markt bewegt sich. Eure Kunden erwarten mehr. Aber intern dreht ihr euch im Kreis – weil keiner weiß, wer entscheidet, Meetings nichts bringen und jede Veränderung im Sand verläuft. Das ändern wir. Nicht mit einem Masterplan, sondern mit dem ersten Schritt.

Was wir anpacken

Vier Themen, die jedes Unternehmen kennt. Wir machen sie konkret.

Rollen & Verantwortung

Wer entscheidet was – und darf es auch

Kennst du das?

Jede Entscheidung landet beim Chef. Teams warten auf Freigaben, die nie kommen. Führungskräfte ertrinken im Tagesgeschäft, weil niemand weiß, was er alleine entscheiden darf. Und wenn doch mal jemand handelt, heißt es: 'Das hättest du abstimmen müssen.'

Was wir tun

Wir setzen uns mit euch hin und klären: Wer darf was entscheiden? Wo braucht es Abstimmung, wo nicht? Das klingt simpel – ist es auch. Aber es macht einen riesigen Unterschied, wenn es einmal sauber aufgeschrieben ist.

Was sich ändert

Mittelständler, 120 Mitarbeitende

  • Teamleiter entscheiden Budget bis 5.000€ selbst – keine Freigabeschleife mehr
  • Geschäftsführung hat 3 Stunden pro Woche zurück – für Strategie statt Tagesgeschäft
  • Neue Mitarbeitende wissen ab Tag 1, was sie entscheiden dürfen

Wachsendes Startup, 40 Mitarbeitende

  • Gründer sind nicht mehr der Flaschenhals – Teams handeln eigenständig
  • Konflikte um Zuständigkeiten halbiert – weil sie geklärt sind
  • Einstellungsprozess läuft ohne CEO-Beteiligung – 2 Wochen schneller

Zusammenarbeit & Meetings

Weniger reden, mehr schaffen

Kennst du das?

Montag: Jour fixe. Dienstag: Abstimmung. Mittwoch: Statusmeeting. Donnerstag: Steuerungskreis. Freitag: Retro. Und dazwischen? Bleibt keine Zeit zum Arbeiten. Jeder sitzt in Meetings, aber keiner weiß, was dabei rauskommt.

Was wir tun

Wir schauen uns eure Meetings an – alle. Und dann streichen wir die Hälfte. Die anderen bekommen ein klares Ziel, eine feste Zeit und ein Ergebnis. Klingt brutal? Ist es. Aber danach habt ihr wieder Zeit zum Arbeiten.

Was sich ändert

IT-Abteilung, 25 Entwickler

  • Von 14 auf 6 wiederkehrende Meetings pro Woche – 8 Stunden zurück pro Person
  • Jedes Meeting hat ein schriftliches Ergebnis – keine 'Das besprechen wir nochmal'
  • Crossfunktionale Abstimmung in 15 Minuten – statt 1-Stunden-Runden

Führungsteam, 8 Personen

  • Strategiemeeting einmal im Monat statt wöchentlich – dafür mit Ergebnis
  • Entscheidungen werden im Meeting getroffen – nicht danach per E-Mail revidiert
  • Vertrauen aufgebaut – ehrlicher Austausch statt Politisieren

Prozesse & Arbeitsweisen

Kleine Schritte, aber loslaufen

Kennst du das?

Ihr wisst, dass es so nicht weitergehen kann. Aber ein großes Transformationsprojekt? Dafür fehlt die Zeit, das Geld und ehrlich gesagt auch die Energie. Die letzte Initiative hat ein Jahr gedauert und am Ende war alles wie vorher.

Was wir tun

Wir fangen klein an. Ein Prozess, der nervt. Ein Ablauf, der zu lange dauert. Den machen wir besser – in zwei Wochen, nicht in zwei Jahren. Und dann den nächsten. So entsteht Bewegung, ohne dass alles stillsteht.

Was sich ändert

Dienstleister, 60 Mitarbeitende

  • Angebotsprozess von 5 Tagen auf 1 Tag – Kunden bekommen schneller Antwort
  • Onboarding neuer Mitarbeitender: von 4 Wochen auf 1 Woche strukturiert
  • Monatliches Reporting automatisiert – 2 Tage Arbeit gespart

Produktionsbetrieb, 200 Mitarbeitende

  • Schichtübergabe standardisiert – keine Informationslücken mehr
  • Reklamationsprozess halbiert – Kunde bekommt in 24h Antwort statt 5 Tagen
  • Bestellprozess vereinfacht – Einkauf spart 5 Stunden pro Woche

Veränderung & Umsetzung

Nicht stehenbleiben. Dranbleiben.

Kennst du das?

Ihr habt eine neue Strategie. Oder eine Reorganisation. Oder ein neues Tool. Auf dem Papier klingt alles super. Aber nach drei Monaten macht jeder wieder das Alte. Weil niemand drangeblieben ist. Weil der Alltag gewonnen hat.

Was wir tun

Wir bleiben dran. Nicht als Berater, die ein Konzept abliefern und gehen. Sondern als Sparringspartner, die alle zwei Wochen nachfragen: Was habt ihr umgesetzt? Wo hakt es? Was ist der nächste Schritt? So lange, bis es läuft.

Was sich ändert

Mittelständler nach Reorganisation

  • Neue Struktur nach 3 Monaten gelebt – nicht nur auf dem Organigramm
  • Führungskräfte handeln in neuer Rolle – statt auf alte Muster zurückzufallen
  • Mitarbeitende tragen Veränderung mit – weil sie eingebunden wurden

Unternehmen in Wachstumsphase

  • Von 30 auf 80 Mitarbeitende gewachsen – ohne dass die Kultur kippt
  • Neue Prozesse wachsen mit – kein Chaos trotz Verdopplung
  • Gründer loslassen gelernt – Team übernimmt Verantwortung
Michael Schiller

Lass uns reden.

30 Minuten. Du erzählst, wo es hakt. Ich sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Kein Verkaufsgespräch.

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Auch förderfähig über INQA-Coaching

Viele unserer Organisationsentwicklungs-Leistungen sind über das INQA-Coaching-Programm des BMAS förderfähig – vorausgesetzt, das Thema steht im Zusammenhang mit der digitalen Transformation. In der Praxis betrifft das heute fast jedes Veränderungsthema. Bis zu 80 % der Kosten können übernommen werden – für Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden.

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Crisi Kabischs CRM / Marketing / NGO project management

"Ein Stratege mit Weitblick, ein Problemversteher & Löser, ein agiler Leader ist zurück auf dem Markt und sucht nach einer Führungsposition (vorzugsweise im Ruhrgebiet). Setzt Euch gerne mit Michael Schiller direkt in Verbindung!"

Simon Böer Schauspieler, Hypnosecoach

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Mara Erlinghagen communicode AG

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"Dass Michael schon eine ganze Reihe an Organisationen, Menschen, Strukturen und Prozessen kennengelernt hat, setzt er ein, um bestmögliche Lösungen zu finden. Michael ist ein absolut enthusiastischer Mensch, der nicht müde wird, Dinge zu hinterfragen mit dem Ziel, sie für alle Beteiligten zu verbessern"

Stephan Franke Communicode AG

"Mit Michaels Expertise wurde Delegation Poker zum Schlüssel für klare Führungsrollen und Vertrauen – ein echter Gewinn für unsere Transformation zur ‘Geteilten Führung’!"

Thomas Kopatz, Development Director communicode AG

"Michael has extensive and long-standing experience in the use of agile software development methods. Through his very good knowledge of human nature, his positive thinking and acting and his creative ideas, he actively supports the further development of his environment and the respective organisation. He addresses critical issues, provides potential solutions and options. Working with him is fun, because his extensive knowledge makes him an excellent discussion partner and challenger of own ideas."

Lars Gentschs Architekt und Leiter Entwicklung

"Michael lebt für die Veränderung. Weiterentwicklung von Organisationen und Menschen sowohl strategisch zu konzipieren als auch operativ umzusetzen, ist das, wofür er voll einsteht und sich einsetzt. Perspektivwechsel anzuregen, Standpunkte klar zu vertreten und den Menschen, deren Prozesse und Strukturen Michael verändert, zuzuhören und sie von Anfang mit auf diesen Weg zu nehmen, sind seine Stärken."

Stephan Franke COO Communicode AG