ERP sprachfähig

Eure Daten liegen in vielen Systemen. Niemand kommt professionell ran.

Sprache ist der prominenteste Anlass. Wir verbinden eure Daten so, dass Menschen, Workflows und KI damit arbeiten können.

Was Studien sagen

Was es heute kostet.

  • 1,8 h

    pro Mitarbeiter, jeden Arbeitstag

    verloren mit Suchen über Systeme hinweg.

    McKinsey / IDC

  • 76 %

    der deutschen Unternehmen

    kämpfen mit Datensilos und schlechter Datenqualität.

    Bitkom 2025

  • 54 %

    der Mitarbeiter

    nutzen KI-Tools ohne Freigabe der IT — Schatten-KI.

    Bitkom Schatten-KI 2025

Jetzt starten. Darauf warten, dass die Hersteller das lösen, ist keine Strategie.

Wo euch täglich Geld durch die Lappen geht.

Stammdaten-Dubletten, kritische Bestellungen, abgelaufene Qualifikationen, Mail-zu-Angebot, BOM-Sync, Audit-Doku, Auftragsfortschritt sind konkrete Reibungen. Klickt durch, was bei euch klemmt.

Erzähl uns deine Geschichte.

Wo es bei euch klemmt, kennt ihr am besten. 30 Minuten, ehrlich, kostenlos.

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abas Stammdaten

Eure Werkstattbegriffe finden den richtigen Stammsatz.

‚Spindelhubwerk', nicht ‚Werkstück 4711'.

Beispiel

Welche Spindelhubwerke haben wir letzten Monat für die Bahn gefertigt?

Werkstatt redet über ‚Spindelhubwerk' oder ‚Walzenverdichter'. Im Materialkurztext steht ‚Werkstück 4711'. Wer den offiziellen Begriff nicht im Kopf hat, sucht vergeblich, legt neu an, produziert Dubletten. Sparetech findet bei Großkunden mit mehreren Standorten 7 % Dubletten allein dadurch (2023).

Beschaffung Termine

Kritische Bestellungen, bevor sie zu spät sind.

Lieferant rutscht zwei Wochen, ihr erfahrt es am Donnerstag.

Beispiel

Welche Bestellungen sind diese Woche kritisch?

Werkleiter pflegt eine Excel-Liste neben dem ERP, ruft jeden Donnerstag bei den Lieferanten rum. Wer rechtzeitig anruft, fängt es ab. Wer es übersieht, hat eine Vertragsstrafe.

QM Personal

Qualifikationen laufen nicht mehr unbemerkt aus.

Schweißer-Zertifikat läuft am 15. ab, drei CL4-Aufträge offen.

Beispiel

Welche Qualifikationen laufen in den nächsten 90 Tagen aus?

Schweißer-Zertifikate, Prüfer-Lizenzen, Auditor-Termine. Heute eine Excel-Liste in der QM-Mappe, jemand pflegt sie nebenher. Bei Verfall steht ein Bahn-Auftrag still, weil keiner mehr CL4 schweißen darf.

abas CRM DMS

Aus der Mail wird ein Angebot.

Anfrage kommt rein, drei Tage später liegt ein Entwurf.

Beispiel

Hier ist die Mail von Müller. Was haben wir da schon mal gemacht?

Vertrieb prüft im ERP, sucht alte Angebote, fragt Konstruktion, baut ein PDF zusammen. Drei Tage Durchlauf für eine Standardanfrage.

CAD/PDM abas

Stückliste ändert sich, ERP merkt es.

Konstruktion ändert eine Stückliste, Einkauf bestellt das alte Bauteil.

Beispiel

Welche Stücklisten haben sich diese Woche geändert?

Konstruktion ändert eine Stückliste in SolidWorks. Das ERP weiß nichts davon. Einkauf bestellt das falsche Bauteil. Niemand merkt es bis zur Montage.

QM DIN EN 15085-2 CL4

Audit-Doku ist ein Druckbutton, nicht eine Excel-Schlacht.

Material-Charge, Schweißerqualifikation, Prüfzeugnis lückenlos. Heute Ordner plus Excel.

Beispiel

Stell mir die Doku für Auftrag 230815 zusammen, alles was die Bahn beim Audit sehen will.

Bei jedem Schweißteil müsst ihr Material-Charge nach DIN EN 10204, Schweißerqualifikation und Prüfzeugnis lückenlos nachweisen. Heute Ordner und Excel. Bei jedem Audit Stress.

Produktion OPC-UA

Auftragsfortschritt, ohne in der Halle nachzufragen.

‚Läuft Auftrag 230815 im Plan?' — Antwort kommt aus drei Quellen.

Beispiel

Läuft Auftrag 230815 im Plan?

Maschinenstatus liegt auf der Steuerung. ERP-Backflush kommt am Schichtende. Werker melden im Vorbeigehen. Wer Bescheid wissen will, läuft in die Halle, fragt drei Leute, sammelt Zettel ein.

Erzähl uns deine Geschichte.

Wo es bei euch klemmt, kennt ihr am besten. 30 Minuten, ehrlich, kostenlos.

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So sieht das aus

Schluss mit Suchen.
Sprecht mit eurem ERP.

Eure Daten arbeiten endlich für euch und nicht gegen die Uhr. Funktioniert mit Microsoft Teams, Claude, n8n / Workflows, eurem eigenen Chat...

Euer ERP versteht das. Macht's. Ihr prüft und gebt frei.

Wer wir sind

  • Digitalisierung und Organisationsentwicklung. Beides selbst, mit denselben Leuten.
  • Wir sagen euch, was Sache ist. Auch dann, wenn wir dadurch nicht euer Partner werden.
  • Wir bauen, was bleibt. Auch ohne uns.
Michael Schiller

Michael Schiller und Team.

Digitalisierung und Organisationsentwicklung aus einer Hand.

Wo wollt ihr anfangen?

Drei Stufen, je nachdem wie tief ihr einsteigen wollt.

Standort-Check

Ein Tag. Ein A3-Blatt. Ehrliche Empfehlung.

Das Problem

Ihr wisst, dass es klemmt. Ihr wisst nicht genau wo. Beratungs-Workshops ergeben Folien, keine Antworten. Software-Anbieter wollen direkt verkaufen, ohne zu verstehen.

Unsere Lösung

Ein Tag bei euch vor Ort. Ihr zeigt uns drei reale Vorgänge. Wir hören zu. Am Abend kriegt ihr ein A3-Blatt mit den fünf teuersten ERP-Reibungen, drei konkreten Sprachfähig-Vorschlägen und einer ehrlichen Empfehlung. Eigenbauen, Standard kaufen, oder nichts tun.

Was ihr danach habt

Eine A3-Empfehlung

  • Eure fünf teuersten ERP-Reibungen, in eurer Sprache
  • Drei konkrete Sprachfähig-Vorschläge mit grober Aufwandsschätzung
  • Ehrliche Empfehlung. Bauen, kaufen oder nichts tun.

Klarheit, was als nächstes Geld bringt

  • Welche Last kostet wirklich Stunden, welche nur gefühlt?
  • Wo lohnt sich Individualbau, wo reicht ein Standard-Tool?
  • Wo ist das Problem nicht Software, sondern Prozess?

Was nicht passiert

  • Kein Folge-Pitch, keine Abhängigkeit
  • Keine Berater-Workshops mit PDF am Ende
  • Keine Mietverhältnisse, keine Lizenzen
Mehr

Eine Sache sprachfähig

Ein Vorgang. Sechs Wochen. Festpreis.

Das Problem

Ein Vorgang in eurem ERP frisst täglich Zeit. Auftragsanlage in zwölf Minuten mit drei Maskenwechseln. Bestellprüfung mit Excel-Zwischenschritt. Kontaktanlage nach Telefonat per Hand. Standard-Tools können das nicht, sie passen nicht zu eurer Reihenfolge.

Unsere Lösung

Wir bauen die Sprach-Schnittstelle für genau diesen einen Vorgang. Sechs Wochen, fester Rahmen. Ihr sagt's, euer System macht's. Auf eurem Server, abschaltbar, ohne Plattform-Lizenz.

Was ihr danach habt

So sieht das aus, Auftragsanlage in abas

  • Vorher zwölf Minuten, drei Maskenwechsel, Tippfehler
  • Jetzt ein Satz, ein Klick zur Freigabe
  • Eure Begriffe, eure Reihenfolge, eure Ausnahmen

Oder Bestellvorschläge prüfen

  • Vorher Excel-Export, manueller Abgleich, zurück ins ERP
  • Jetzt fragt ihr ‚welche Bestellungen sind kritisch' und bekommt eine Antwort mit Audit-Trail
  • Eure Lieferanten-Sonderregeln versioniert hinterlegt

Was nicht passiert

  • Keine Plattform-Einführung, keine Schulungswochen
  • Kein Change-Projekt obendrauf, eine Sache, sauber
  • Kein Lock-in, läuft auf eurem Server
Mehr

Steuerungsschicht-Pilot

Drei Vorgänge plus KI-Schicht. Acht Wochen. Festpreis.

Das Problem

Mehrere Vorgänge brauchen die gleichen Bausteine. Identitätsschutz für sensible Daten. Audit-Trail für Compliance. Versionierte Workflows für ISO-9001. Drei einzelne Vorgänge nacheinander zu bauen ist teurer als die gemeinsame Schicht.

Unsere Lösung

Drei Vorgänge sprachfähig, gemeinsam aufgebaut auf einer schlanken Steuerungsschicht. PII-Tokenisierung vor dem LLM, Audit-Trail strukturell eingebaut, Bausteine versioniert wie Code. Acht Wochen, fester Rahmen. Lock-in-frei, eure Server.

Was ihr danach habt

Drei sprachfähige Vorgänge

  • Ihr wählt sie nach Standort-Check oder Erstgespräch
  • Etwa Auftragsanlage, Bestellung und EN-15085-Doku
  • Alle gemeinsam auf einer Schicht, kein Wildwuchs

Eingebauter PII-Schutz und Audit-Trail

  • Personendaten verlassen tokenisiert das Haus
  • Jeder Vorgang ist replay-fähig und ISO-9001-fähig
  • Skills wie Code versioniert, nicht in Excel-Listen

Was nicht passiert

  • Keine Lizenz pro User pro Monat, Stück statt Mietverhältnis
  • Keine Cloud-Plattform, in der eure Daten landen
  • Auch wenn ihr uns morgen rauswerft, läuft alles weiter
Mehr
Michael Schiller

Lasst uns eure Systeme anschauen.

30 Minuten. Ihr erzählt, was bei euch läuft — ERP, Wiki, CAD, Maschinen, alles. Wir hören zu und sagen, womit ihr anfangen würdet. Schritt für Schritt.

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Ehrlich gesagt

Was wir machen, was wir nicht machen.

Wir bauen Software für Vorgänge, die in fünf Jahren noch laufen müssen. Eure Workflows werden Skills und Code auf eurem Server, nicht Prompts in einer fremden Cloud.

Wenn ihr Antworten aus SharePoint, Confluence und Mails sucht, sind Glean oder Microsoft Copilot der schnellere Weg. Wenn euer ERP, CAD und eure Maschinen Teil des Vorgangs werden sollen — auftragsanlegen, bestellen, dokumentieren per Sprache — sprecht mit uns.

Wie das technisch aussieht

Verbindet alles, was bei euch schon läuft.

Wir bauen die Steuerungsschicht zwischen euren Plattformen und euren Systemen. Auth, Sicherheit, Audit-Trail und versionierte Bausteine sind eingebaut. Was bei euch existiert, bleibt wo es ist. Wir verbinden es bidirektional, nach und nach.

LLM-Plattformen

Langdock · meinGPT · Omnifact · Microsoft Copilot Studio · Open WebUI · AnythingLLM · Claude Code · n8n / Workflows

Hier leben eure Skills, Agents, Custom GPTs

SCHILLER Steuerungsschicht

  • Auth & Identity
  • PII & Sicherheit
  • Audit-Trail
  • Vorgänge & Tools
  • Benachrichtigungssystem
  • Individuelle Prozesse

Systeme & Daten

ERP · CRM · DMS · Wiki / RAG · CAD / PDM · Maschinen / OPC-UA · Datenbanken · E-Mail · MDM / Stammdaten-KI · Eigenentwicklung

Die Steuerungsschicht ist die Stelle, an der eure Systeme zusammenkommen. Sie regelt, wer was sehen darf, was nie nach außen geht, welcher Schritt welche Freigabe braucht, was ins Audit-Log kommt. Eure Hersteller bauen ihre Inseln. Hier liegen die Brücken dazwischen, mit eurem Vokabular und euren Regeln.

Michael Schiller

Lasst uns eure Systeme anschauen.

30 Minuten. Ihr erzählt, was bei euch läuft — ERP, Wiki, CAD, Maschinen, alles. Wir hören zu und sagen, womit ihr anfangen würdet. Schritt für Schritt.

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