Michael Schiller
· Organisationsentwicklung & Digitalisierung
Denken & Handeln.
Ich bin , und . Wir schauen gemeinsam, wie ihr arbeiten wollt. Dann entwickeln und bauen wir die Rahmenbedingungen und die Software, die dazu passen.
Organisationsentwickler: Ich kläre mit euch Rollen, Entscheidungen und Abläufe, damit die Zusammenarbeit trägt.Softwaremaker: Ich baue Software von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb. Verstehen, was ihr braucht, gestalten, programmieren, betreiben.Brückenbauer: Ich übersetze zwischen Mensch und Technik, zwischen Geschäftsführung und Team.
Für KMU, soziale Einrichtungen, Agenturen.
Für KMU, soziale Einrichtungen, Agenturen.
Warum beides?
Nur Organisation
Klare Rollen und Abläufe bleiben auf dem Papier, wenn am Montag noch die alten Werkzeuge laufen.
Nur Software
Ein neues Werkzeug in unklaren Abläufen macht die Unklarheit nur schneller. Auch KI hilft wenig, wenn niemand weiß, wer was entscheidet.
„Digitalisierung ohne Organisationsentwicklung scheitert. Organisationsentwicklung ohne Digitalisierung bleibt Theorie.“
Ich übersetze zwischen Mensch und Technik, zwischen Geschäftsführung und Team.
„Wir manifestieren immer die Vergangenheit, niemals die Zukunft.“
0:41
„Die Werkzeuge sind alle da. Was fehlt, ist das Zutrauen, in eine Ungewissheit zu gehen.“
0:31
„Wir müssen den Menschen Arbeit wegnehmen, damit sie Raum haben, mutig zu sein.“
0:37
„Verhalten ist Verhältnisse mal Persönlichkeit. Kümmern können wir uns um die Verhältnisse.“
0:45
„Nicht der Mensch in the Loop. Der Mensch im Zentrum.“
0:28
Aus dem diwodo-Podcast der Digitalen Woche Dortmund, im Gespräch mit Milena Droste, Folge „Erst aufräumen, dann KI“ vom September 2026. Produktion: beyond.audio. Ganze Folge anhören
Wo meine Kompetenz aufhört, fängt mein Netzwerk an.
Menschen und Softwarehäuser, mit denen ich selbst arbeite und denen ich vertraue.
KI-Transformation
Linda Müller
KI-Transformation, die bei den Menschen ankommt. Menschlichkeit und Wirksamkeit. Aus der Praxis im Mittelstand und Großunternehmen.
Wann ich sie dazuhole
Wenn KI wirksam in der Organisation verankert werden soll, strategisch durchdacht und menschlich getragen. Linda begleitet von der Prozessanalyse bis zur Kulturarbeit, immer nah an den Menschen, die es betrifft.
Softwarehaus aus Lennestadt. Entwickelt individuelle Webanwendungen, Plattformen und Schnittstellen für den Mittelstand und für Agenturen und betreibt sie langfristig.
Wann ich sie dazuhole
Wenn eine Lösung größer wird als ein Prototyp und dauerhaft laufen muss. lenne.Tech entwickelt mit, übernimmt auf Wunsch Entwicklung und Betrieb und bleibt danach ansprechbar.
KI-Wissensmanagement aus Dortmund. Holt Erfahrungswissen in moderierten Interviews aus den Köpfen und macht es mit der eigenen Methode AIKT® als Chatbot, Lernbegleiter oder per NFC am Objekt abrufbar.
Wann ich sie dazuhole
Wenn wichtiges Wissen nur in den Köpfen erfahrener Leute steckt und mit ihnen zu gehen droht. beyond.audio holt es heraus, ich sorge dafür, dass es im Alltag genutzt und gepflegt wird.
Begleitet Kommunen und öffentliche Verwaltungen bei Strategie und Umsetzung. Verbindet OKR mit der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, damit aus einer Strategie ein Beschluss wird. Autor von „OKR in der Verwaltung“. Aus Herne.
Wann ich sie dazuhole
Wenn eine Verwaltung oder Kommune eine Strategie beschließen will. André macht mit OKR und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung daraus etwas, das Rat und Haushalt mittragen.
OKR in Verwaltung und Kommunen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (WiBe) nach § 7 BHO
Kreative Workshops und Strategiebegleitung für technologieorientierte Unternehmen, vom Konzern bis zum Start-up. Arbeitet mit LEGO Serious Play, ASIT und Cynefin, dort, wo Standardlösungen enden. Aus Dortmund.
Wann ich sie dazuhole
Wenn ein Team neue Ideen braucht oder eine Strategie gemeinsam erarbeiten soll. Evelyn holt in Workshops heraus, was in den Köpfen steckt, und macht es greifbar.
Beratung und Coaching für Lagen, in denen Pläne nicht greifen, weil viele Kräfte zugleich wirken. Arbeitet mit Cynefin und SenseMaker, mit Sitz in Deutschland und Prag.
Wann ich sie dazuhole
Wenn sich eine Lage nicht planen lässt, weil zu viele Kräfte zugleich wirken. Dann klären wir mit Complexity Partners zuerst, was wirklich los ist, bevor jemand eine Maßnahme beschließt.
Orientierung in komplexen Lagen mit Cynefin
Stimmungsbilder aus Erfahrungsberichten mit SenseMaker
Macht, Geschichte und informelle Regeln sichtbar machen
„Mit Michaels Expertise wurde Delegation Poker zum Schlüssel für klare Führungsrollen und Vertrauen, ein echter Gewinn für unsere Transformation zur ‚Geteilten Führung‘!“
Thomas Kopatz, Development Director
communicode AG
„Dass Michael schon eine ganze Reihe an Organisationen, Menschen, Strukturen und Prozessen kennengelernt hat, setzt er ein, um bestmögliche Lösungen zu finden. Michael ist ein absolut enthusiastischer Mensch, der nicht müde wird, Dinge zu hinterfragen mit dem Ziel, sie für alle Beteiligten zu verbessern.“
Stephan Franke
communicode AG
„Die Zusammenarbeit mit Michael Schiller ist absolut empfehlenswert! Als versierter Experte bringt er sowohl Praxiserfahrung mit und ist vertraut mit diversen, abwechslungsreichen Methoden sowie der nötigen theoretischen Einordnung.“
Mara Erlinghagen
communicode AG
„Michael lebt für die Veränderung. […] Perspektivwechsel anzuregen, Standpunkte klar zu vertreten und den Menschen, deren Prozesse und Strukturen Michael verändert, zuzuhören und sie von Anfang mit auf diesen Weg zu nehmen, sind seine Stärken.“
Stephan Franke
COO Communicode AG
„Als Mentor […] hat er mich unterstützt, mit Beobachtungen von außen aufgebaut und mir kontinuierlich gute Impulse gegeben. […] Er hat vorgelebt, dass es dabei immer vor allem um den Mensch und oft um die Fragestellung ‚Was ist eigentlich das Problem?‘ geht.“
Jan Lensing
Scrum Master, comnovo
„Through his very good knowledge of human nature, his positive thinking and acting and his creative ideas, he actively supports the further development of his environment and the respective organisation. He addresses critical issues, provides potential solutions and options. […]“
Lars Gentschs
Architekt und Leiter Entwicklung
„Michael is a very stable person who is not scared to challenge his ideas and to leave his comfort zone for the sake of a product and the satisfaction of the users. […] Despite his highly technical expertise he is totally open and ready to discuss not only design propositions but also design oriented working methods […].“
Virginie Caplet
Product Design Manager, babbel
„Michael is a very strategic working and thinking guy, but has always an eye on details within development. […] He is also an excellent team lead and very organized and solution-focused. […] I really appreciated the work with him.“
Thomas Franks
Director Engineering SW Services Cross-Platform Solutions
„He understands the complexity of problems, talks to the concerned people to convey the problem in an understandable manner and does a great job with prioritisation and negotiation. He keeps in great touch with the team and strives to ensure that tension and pressure does not affect the team […].“
Dinesh Vasudevans
Staff Software Developer
„Michael is a coach at heart. He lives and breathes agile principles, is open-minded, full of ideas and curiosity […]. His focus on vision, future and possibilities make challenges doable and are an asset in any project.“
„As internal stakeholder, I always enjoyed working with Michael!
He's a very intelligent and well-structured guy and helped me a lot in making projects happen.“
„Er schafft es, komplexe Inhalte so zu vermitteln, dass Menschen verstehen, worum es wirklich geht. Dabei betrachtet er Digitalisierung und Veränderung nicht nur aus technischer Sicht, sondern bezieht die Menschen mit ein, die am Ende damit arbeiten und die getroffenen Entscheidungen mittragen müssen. […] Michael sprüht vor Ideen, bleibt aber nicht bei Ideen stehen.“
Maik Büdenbender
ennit GmbH
„Unsere Maschinen warten wir, bevor etwas kaputtgeht. Bei uns Menschen machen wir es oft andersherum. Als Chefin trifft man viele Entscheidungen allein. Der Blick von außen sortiert die Gedanken und stellt die Fragen, die im Alltag niemand stellt. Ich arbeite dafür mit Michael Schiller zusammen und weiß, wie wertvoll das ist, bevor etwas schiefläuft.“
Vom Startup bis zum Mittelstand, manche über alle Phasen des Unternehmens hinweg.
Alles an einem Ort: Kunden, Projekte und ein KI-Assistent
Meine eigene Plattform: Kundenverwaltung, Blog, Veranstaltungen, ein Sprachassistent mit KI, gemeinsame Planung und Zeiterfassung. Alles, was ich täglich brauche, in einem System.
Eigene Plattform
KI-Unterstützung
Alles aus einer Hand
Rails 8 · Stimulus · Cortecs (EU-Vermittlung zu KI-Modellen)
SCHILLER: diese Plattform
Dortmund·Heute
Alles an einem Ort: Kunden, Projekte und ein KI-Assistent
Meine eigene Plattform: Kundenverwaltung, Blog, Veranstaltungen, ein Sprachassistent mit KI, gemeinsame Planung und Zeiterfassung. Alles, was ich täglich brauche, in einem System.
Eigene Plattform
KI-Unterstützung
Alles aus einer Hand
SCHILLER: diese Plattform
Dortmund·Heute
Kundendaten und Veranstaltungen, automatisch synchron
Wenn im Kundensystem ein Kontakt für eine Veranstaltung eingeladen wird, taucht er automatisch in der Gästeliste auf. Und umgekehrt. Kein manuelles Übertragen, keine doppelten Einträge.
Systeme verbinden
Automatisierung
Großunternehmen
Ruby/Sinatra · Salesforce API · Redis/Sidekiq
Guestforce: Kundensystem trifft Eventmanagement
Dortmund·2024
Kundendaten und Veranstaltungen, automatisch synchron
Wenn im Kundensystem ein Kontakt für eine Veranstaltung eingeladen wird, taucht er automatisch in der Gästeliste auf. Und umgekehrt. Kein manuelles Übertragen, keine doppelten Einträge.
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Automatisierung
Großunternehmen
Guestforce: Kundensystem trifft Eventmanagement
Dortmund·2024
Klicken zum Laden
Ein Login für alle Händler: bestellen, vergleichen, sparen
Maler bestellen bei verschiedenen Händlern, bisher mit verschiedenen Logins, verschiedenen Shops, verschiedenen Preislisten. Farbfox bündelt alles auf einer Plattform: ein Login, alle Händler, Preisvergleich in Echtzeit.
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Ein Berliner Verlag für zeitgenössisches Theater. Wir haben die komplette Verwaltung digitalisiert: Stücke finden, Verträge verwalten, Kunden betreuen, Website pflegen, alles an einem Ort.
12 Jahre Zusammenarbeit
Verlag
Komplett digital
Ruby on Rails · PostgreSQL · REST API
Theaterverlag Hofmann-Paul: 12 Jahre Partnerschaft
Berlin·2011-2023
Vom Vertrag bis zur Bühne, alles digital
Ein Berliner Verlag für zeitgenössisches Theater. Wir haben die komplette Verwaltung digitalisiert: Stücke finden, Verträge verwalten, Kunden betreuen, Website pflegen, alles an einem Ort.
12 Jahre Zusammenarbeit
Verlag
Komplett digital
Theaterverlag Hofmann-Paul: 12 Jahre Partnerschaft
Studiengänge über Uni-Grenzen hinweg, auf einer Plattform
Verschiedene Universitäten bieten gemeinsame Studiengänge an. Wir haben die Plattform gebaut, auf der alles zusammenläuft: Kurse, Studierende, Zertifikate.
EdTech
Head of IT
Teamaufbau
Ruby on Rails · PostgreSQL · AWS
Glubal: globale Bildungsplattform
International·2012
Studiengänge über Uni-Grenzen hinweg, auf einer Plattform
Verschiedene Universitäten bieten gemeinsame Studiengänge an. Wir haben die Plattform gebaut, auf der alles zusammenläuft: Kurse, Studierende, Zertifikate.
Den richtigen Arzt finden, genutzt von 3 Mio. Menschen
Ein Portal, auf dem Menschen Ärzte suchen, bewerten und sich über Gesundheitsthemen austauschen. Wir haben das Entwicklerteam geleitet und die Plattform für Millionen Nutzer stabil gehalten.
HealthTech
Leiter IT
3 Mio. User
Ruby on Rails · MySQL · Solr Search
imedo.de: Deutschlands Gesundheitscommunity
Berlin·2008-2011
Den richtigen Arzt finden, genutzt von 3 Mio. Menschen
Ein Portal, auf dem Menschen Ärzte suchen, bewerten und sich über Gesundheitsthemen austauschen. Wir haben das Entwicklerteam geleitet und die Plattform für Millionen Nutzer stabil gehalten.
HealthTech
Leiter IT
3 Mio. User
imedo.de: Deutschlands Gesundheitscommunity
Berlin·2008-2011
20+ Lieferanten, Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit
Über 20 Lieferanten liefern Autoteile. Der Kunde sieht sofort, was verfügbar ist und was es kostet. Wir haben das Team aufgebaut und die Verbindungen zu allen Lieferanten hergestellt.
E-Commerce
Teamleiter
Lead PO
Scrum
PHP · MySQL · REST APIs
autoteile-teufel.de: Online-Shop mit komplexer Logistik
Deutschland·2015
20+ Lieferanten, Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit
Über 20 Lieferanten liefern Autoteile. Der Kunde sieht sofort, was verfügbar ist und was es kostet. Wir haben das Team aufgebaut und die Verbindungen zu allen Lieferanten hergestellt.
E-Commerce
Teamleiter
Lead PO
Scrum
autoteile-teufel.de: Online-Shop mit komplexer Logistik
Deutschland·2015
Lass uns 30 Minuten reden.
Du erzählst, wo es klemmt. Ich sage dir, ob ich helfen kann, mit Beratung, mit Software oder mit beidem.